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Wir unterstützen Sie bei der Personalbedarfsermittlung

Egal, ob Privatwirtschaft oder öffentliche Verwaltung: Die IT steht vor der Aufgabe, das eingesetzte Personal effizient einzusetzen. Damit können Spitzen natürlich nicht berücksichtig werden. Diese führen aber häufig zu größeren Problemen.

Häufig kommt die Frage der Unternehmensführung, wofür denn das ganze Personal für die paar IT-Aufgaben benötigt wird. Sowohl IT-Leiter als auch die Mitarbeiter kommen bei dieser Frage häufig ins Schwitzen. Sie können zwar gefühlt schon sagen, dass das Personal für die einzelnen Betriebs- und Supportaufgaben benötigt wird und eigentlich sogar zu wenig ist. Wenn sie jedoch nach belastbaren Zahlen befragt werden, wird es schwer. Es fehlt eine qualitative Aufgabenanalyse, die mit dem daraus abgeleiteten konkreten quantitativen Personalbereich in Verbindung gebracht wird.

Die ITSM Consulting hat in einer Vielzahl von Projekten die Aufgaben von IT-Abteilungen konkret untersucht und daraus Anforderungsprofile des Personals hinsichtlich der Qualität und der Quantität abgeleitet. Diesem Soll-Ergebnis werden dann die tatsächlichen Ist-Zahlen gegenübergestellt und kennzahlengerecht erhoben, ob das benötigte Personal zur Bewältigung der anstehenden Aufgaben auch bereitsteht.

Themen, die sich um die Personalbedarfsermittlung ranken, sind häufig mit der Frage verbunden, was eigentlich die Ziele des jeweiligen Unternehmens/der Verwaltung sind, sodass daraus abgeleitet werden kann, welche Services die IT überhaupt bereitzustellen hat. Auf Basis dieser (strategischen) Informationen kann natürlich der qualitative und quantitative Personalbedarf noch zukunftsweisender untersucht und fortgeschrieben werden.