Das Projektbüro als zentrale Anlaufstelle

Ein Projektbüro (auch als Project Management Office, PMO, bezeichnet) bildet als Teil einer Projektmanagement-Methodik eine zentrale Funktion für die Organisation und Steuerung von Projekten.
Ein PMO kann unterschiedlich ausgestaltet sein:
Auf der strategischen Ebene kann das Projektbüro als Schnittstelle zwischen der Unternehmensleitung und dem Projektmanagement positioniert werden. Es unterstützt die Steuerung des gesamten Projektportfolios und die Umsetzung von Strategiezielen der Organisation durch dezidierte Aufgaben bei der Priorisierung und Durchführung von Projekten. Durch die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung einer einheitlichen Projektmanagementmethode (nach Standards wie z. B. PRINCE2^®) kann durch ein Projektbüro das standardisierte Management von Projekten in der Organisation maßgeblich unterstützt werden.
Im operativen Bereich bietet ein Projektbüro direkte Unterstützung für das tägliche Projektmanagement.

Projektleiter erhalten hierdurch direkt Unterstützung in ihrer Arbeit, z. B. durch folgende Aktivitäten:

• Schulung und Coaching von Projektleitern und -mitarbeitern
• Bereitstellung von Methoden und Werkzeuge, wie z. B. Templates und Richtlinien
• Erstellen des Projekthandbuches
• Erstellung und Pflege von Projektplänen
• Kontrolle von Plänen über den Projektverlauf (Projektcontrolling)
• Dokumentation des Projektfortschritts (Konfigurations- und Dokumenten-Management)
• Projektmarketing und -kommunikation
• Vorbereitung und Dokumentation von Workshops
• Übernahme organisatorischer Aufgaben

Die ITSM Consulting AG bietet Ihnen vielfältige Unterstützung bei der Einrichtung und dem Betrieb eines Projektbüros, so dass ineffiziente Organisationsstrukturen von Beginn an vermieden werden. Interimsweise stellen wir auch das operative Projektbüro für Ihre Projektdurchführung. Hierbei unterstützen wir alle operativen Aufgaben des Projektmanagements über den gesamten Lebenszyklus eines Projektes: von der Projektinitialisierung über die Durchführung bis zum Abschluss. Dabei übernehmen wir nicht nur alle Routinetätigkeiten eines PMO, wie die Aktualisierung von Plänen oder die Erstellung von Präsentationen, sondern unterstützen auch die Projektdurchführung nach etablierten Standards (z. B. PRINCE2^®).
Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung und greifen Sie auf unsere Kompetenzen im Projektmanagement zurück.